PipeMed Benutzerhandbuch

PipeMed ist eine Middleware-Software für Windows, die medizinische Geräte und Softwaresysteme in Ihrer Praxis miteinander verbindet. Sie läuft unsichtbar im Hintergrund und übernimmt automatisch den Datenaustausch zwischen Ihren Geräten — ohne dass Sie täglich eingreifen müssen.

Was PipeMed für Sie erledigt:

• Labordaten empfangen und weiterleiten: Ihr Analysegerät schickt Ergebnisse automatisch an Ihre Praxissoftware — als LDT-Datei, die direkt eingelesen werden kann.
• Bilder und Videos von medizinischen Geräten speichern: Ultraschall-, Röntgen- und CT-Bilder werden automatisch empfangen und in einem Ordner Ihrer Wahl abgelegt.
• Patientendaten an bildgebende Geräte senden: Patient in der Praxissoftware aufrufen — der Name erscheint automatisch auf dem Gerätedisplay, ohne Abtippen.
• Patientenetiketten drucken: Probenröhrchen können automatisch mit Patientendaten und Barcode bedruckt werden.

PipeMed richtet sich an Arztpraxen, Gruppenpraxen und kleine medizinische Labors, die Geräte verschiedener Hersteller miteinander verbinden möchten, ohne aufwändige IT-Projekte durchführen zu müssen.

1. Laden Sie das Installationsprogramm herunter (PipeMed-Setup-x.x.x.exe).
2. Führen Sie die Datei mit einem Doppelklick aus.
3. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.
4. Nach der Installation startet PipeMed automatisch.

PipeMed erscheint als kleines Symbol in der Windows-Taskleiste (rechts unten neben der Uhrzeit). Ein Fenster öffnet sich nicht automatisch — das ist beabsichtigt, damit PipeMed Ihre tägliche Arbeit nicht stört.

Falls das Symbol nicht sichtbar ist, klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Taskleiste, um versteckte Symbole anzuzeigen.

• Doppelklick auf das PipeMed-Symbol in der Taskleiste, oder
• Rechtsklick auf das Symbol → „Konfiguration öffnen"

Rechtsklick auf das PipeMed-Symbol in der Taskleiste → „PipeMed beenden"

Beim ersten Start ohne gültige Lizenz aktiviert PipeMed automatisch einen 30-tägigen Demo-Modus. In diesem Modus können Sie alle Funktionen vollständig testen — ohne Registrierung oder Kreditkarte.

1. Öffnen Sie die Konfiguration (Doppelklick auf das Taskleistensymbol).
2. Klicken Sie links im Menü auf „Lizenz".
3. Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein und klicken Sie auf „Aktivieren".

Die Aktivierung erfordert eine Internetverbindung. Die Lizenz ist an Ihren Computer gebunden und gilt nur auf dem Gerät, auf dem sie aktiviert wurde.

PipeMed prüft Ihre Lizenz beim Start und anschließend regelmäßig im Hintergrund. Dabei wird sichergestellt, dass die Lizenz noch gültig und nicht widerrufen wurde. Für diese Prüfung ist eine Internetverbindung erforderlich.

Kein Internet verfügbar? Keine Sorge: PipeMed gewährt eine Kulanzfrist, in der alle Funktionen weiter genutzt werden können.

Wenn Sie die in Ihrer Lizenz enthaltene Anzahl an Datenflüssen erreicht haben, erscheint ein Hinweis. Für zusätzliche Datenflüsse wenden Sie sich bitte an: support@pipemed.at

Ein Datenfluss beschreibt, wie Daten von einem Gerät oder Ordner zu einem anderen weitergeleitet werden. Jeder Datenfluss besteht aus zwei Teilen:

Beispiele:

• GDT-Datei → DICOM Worklist
• ASTM Server → LDT-Datei
• DICOM Storage → Dateiablage

1. Öffnen Sie „Datenflüsse" im linken Menü.
2. Klicken Sie auf „Neuer Datenfluss".
3. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Labor → Praxissoftware").
4. Wählen Sie die Quelle aus (Woher kommen die Daten?).
5. Konfigurieren Sie die Quelle (z. B. den Überwachungsordner).
6. Wählen Sie das Ziel aus (Wohin sollen die Daten?).
7. Konfigurieren Sie das Ziel (z. B. den Ausgabeordner).
8. Klicken Sie auf „Speichern".

Jeder Datenfluss hat einen Ein-/Ausschalter. Deaktivierte Datenflüsse werden nicht ausgeführt, bleiben aber gespeichert. So können Sie einen Datenfluss vorübergehend pausieren, ohne ihn löschen zu müssen.

Klicken Sie rechts neben dem Datenflussnamen auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) oder das Papierkorb-Symbol (Löschen).

Die GDT-Datei ist das Standardformat für den Datenaustausch zwischen Praxissoftware und medizinischen Geräten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Funktionsweise: PipeMed überwacht einen Ordner auf Ihrem Computer. Sobald Ihre Praxissoftware eine neue GDT-Datei in diesen Ordner legt, verarbeitet PipeMed sie automatisch.

DICOM ist das internationale Standardformat für medizinische Bilder. Röntgengeräte, Ultraschallgeräte, CT- und MRT-Geräte können Bilder direkt über das Netzwerk an PipeMed senden.

Das ASTM-Protokoll (auch LIS1-A2) ist der Standard für die Kommunikation zwischen Laboranalysegeräten und Laborsoftware.

Funktionsweise: PipeMed öffnet einen Netzwerkkanal, auf dem Ihr Laborgerät nach jeder Messung automatisch die Ergebnisse übermittelt.

Übertragene Daten: Patient (ID, Name, Geburtsdatum, Geschlecht), Auftrag (Proben-ID, Datum/Uhrzeit), Messergebnisse (Testkürzel, Wert, Einheit, Referenzbereich, Auffälligkeitsflag, Kommentar).

Schreibt die Patientendaten als GDT-Datei in einen Ausgabeordner, den Ihre Praxissoftware regelmäßig einliest.

Schreibt Laborbefunde im LDT-Format (Labordatentransfer) in einen Ordner. LDT ist das Standardformat, das von den meisten PVS im DACH-Raum zum Import von Laborbefunden verwendet wird.

Verfügbare Platzhalter:

Extrahiert Rohdaten aus DICOM-Bildern oder erzeugt aus Labordaten eine Quittung als Bild und speichert diese in einem Ordner.

Was wird gespeichert?

Trägt Patientendaten direkt in die Auftragsliste (Worklist) eines bildgebenden Geräts ein. Das Gerät zeigt den Patienten auf seinem Display an — ohne manuelles Eintippen.

Unterstützte Modalitäten:

Druckt automatisch ein Patientenetikett auf dem angeschlossenen Dymo-Drucker, sobald neue Patientendaten eintreffen.

Situation: Beim Aufrufen eines Patienten in der Praxissoftware sollen die Patientendaten automatisch auf dem Ultraschallgerät erscheinen.

Ablauf: Praxissoftware schreibt GDT-Datei → PipeMed liest sie → Patient erscheint auf dem Ultraschallgerät-Display.

Situation: Ultraschallbilder sollen automatisch als JPEG-Dateien in einem bestimmten Ordner gespeichert werden.

Situation: Ihr Blutanalysegerät soll Ergebnisse direkt an die Praxissoftware schicken.

Ablauf: Analysegerät sendet Ergebnisse → PipeMed konvertiert → LDT-Datei → Praxissoftware importiert automatisch.

Situation: Beim Eintreffen eines Laborauftrags soll automatisch ein Etikett gedruckt werden.

Situation: Röntgenaufträge sollen ans Gerät übertragen und fertige Bilder gespeichert werden. Dafür legen Sie zwei separate Datenflüsse an:

Situation: Beim Aufrufen eines Patienten soll ein Etikett für das Blutabnahmeröhrchen gedruckt werden.

Empfängt Anfragen von bildgebenden Geräten nach der Patientenliste.

Empfängt Bilder, die von medizinischen Geräten gesendet werden.

Empfängt Labordaten von Analysegeräten.

Klicken Sie auf „Verbindung prüfen", um zu testen, ob PipeMed den Drucker erreichen kann.

• Aktiv (grün) — Drucker wurde gefunden und ist druckbereit.
• Fehler (rot) — DYMO Connect läuft nicht oder kein Drucker angeschlossen.

DYMO Connect muss installiert und gestartet sein, bevor PipeMed den Drucker nutzen kann.

Wenn aktiviert, startet PipeMed automatisch mit Windows. Empfohlen für den Praxisbetrieb, damit die Datenverarbeitung sofort nach dem Einschalten verfügbar ist.

PipeMed führt automatisch ein Protokoll aller Vorgänge. Diese Dateien sind hilfreich für den Support.

PipeMed speichert empfangene DICOM-Bilder temporär, bevor sie verarbeitet und weitergeleitet werden.

Mit der Funktion „Exportieren" sichern Sie Ihre gesamte PipeMed-Konfiguration als Datei. Verwendungszwecke:

• Datensicherung vor einem Windows-Update oder PC-Tausch
• Gleiche Konfiguration auf einem weiteren Computer einrichten (erfordert separate Lizenz)
• Support-Unterlage bei Hilfeanfragen

Die Datei wird als pipemed-config-DATUM.json gespeichert.

PipeMed sucht beim Start und im Hintergrund automatisch nach neuen Versionen. Wenn ein Update verfügbar ist, werden Sie über einen Hinweis in der Konfigurationsoberfläche informiert.

1. Öffnen Sie die Konfiguration → Klicken Sie links auf „Über".
2. Wenn ein Update verfügbar ist, sehen Sie einen „Herunterladen"-Button.
3. Klicken Sie auf „Herunterladen" — das Update wird im Hintergrund geladen.
4. Klicken Sie auf „Installieren und neu starten".

PipeMed läuft weiter im Hintergrund. Klicken Sie auf das Symbol in der Windows-Taskleiste (rechts unten neben der Uhrzeit). Falls das Symbol nicht sichtbar ist, klicken Sie auf den kleinen Pfeil, um versteckte Symbole anzuzeigen.

Prüfen Sie folgende Punkte:

1. Sind IP-Adresse, Port (11112) und AE-Titel (PIPEMED) im Gerät korrekt eingetragen?
2. Ist der Port in der Windows-Firewall freigegeben?
3. Zeigt der DICOM-Storage-Dienst unter Einstellungen → Dienste den Status „Aktiv"?

Unter Windows 11 belegt ein Systemdienst standardmäßig Port 5000. Wechseln Sie auf einen anderen Port (z. B. 5005):

Einstellungen → Dienste → ASTM → Port ändern → Speichern → Neustart.

1. Ist DYMO Connect gestartet? (Muss im Hintergrund laufen.)
2. Ist der Drucker eingeschaltet und über USB verbunden?
3. Klicken Sie unter Einstellungen → Dienste → Dymo-Drucker auf „Verbindung prüfen". Erscheint der Druckername? Falls nein, starten Sie DYMO Connect neu.

1. Stimmt das Ausgabeverzeichnis im LDT-Ziel mit dem Eingangsordner Ihrer Praxissoftware überein?
2. Überwacht Ihre Praxissoftware den Ordner regelmäßig? (Einstellung in der Praxissoftware prüfen.)
3. Stimmt der Dateiname mit der von Ihrer Praxissoftware erwarteten Namenskonvention überein?

Lizenzen können unter support@pipemed.at erworben werden. Nach dem Kauf erhalten Sie den Schlüssel per E-Mail. Geben Sie ihn unter Lizenz in der Konfigurationsoberfläche ein.

Eine Einzelplatzlizenz gilt für genau einen Computer. Für mehrere Arbeitsplätze benötigen Sie eine Mehrplatzlizenz. Kontaktieren Sie uns unter support@pipemed.at.

Nach Ablauf der Lizenz greift eine kurze Kulanzfrist, in der PipeMed weiterhin normal funktioniert. Danach werden keine Datenflüsse mehr ausgeführt, bis die Lizenz erneuert wurde. Ihre Konfiguration bleibt dabei erhalten und geht nicht verloren.